martes, 24 de marzo de 2015

Manipular las opciones de revision almacenimiento y impresion de documentos electronicos

            Herramientas de revision 

Lo que uno escribe es comparado con un diccionario interno, para de esta forma poder Microsoft Word señalar posibles errores ortográficos, no obstante si hay una palabra que se escribe de dos formas no lo detectará. Por ejemplo "ves" o "vez" ambas palabras estarán bien escritas solo en relación al sentido que se les asignó en el texto. También detecta algunos errores gramaticales. Asimismo brinda opciones de traducción como se verá.
En la imagen inferior se observa como señala en rojo y verde errores. En rojo errores ortográficos o de repetición de palabras y en verde gramaticales como por ejemplo no comenzar en mayúsculas en una nueva oración o luego de un punto. Si se hace un clic en la palabra que ha señalizado con un error dará opciones para modificar esa palabra por otra (en este caso bien indica "busca"); Omitir (no considerará la palabra); "Agregar al diccionario" (añadirá la nueva palabra al diccionario; desde idioma se podría seleccionar otro idioma para una palabra o texto concreto.

 Opciones disponibles en Revisión:
•             En la primer parte de la solapa "Revisar" se encuentra las opciones mas utilizadas de este apartado que veremos a continuación.
•             "ABC ortografía y gramática", Se activará una ventana nueva en la cual irá presentando opciones para corregir cada posible error. En la imagen inferior se observa como sugiere eliminar la palabra repetida, para realizar esta opción habrá que pulsar en el botón "Eliminar" de esta ventana.
Imagen, captura de pantalla editada de Microsoft office Word 2007 en donde se muestra un ejemplo de como corregir con la ventana "Ortografía y gramática"
•             Continuando con las opciones disponibles en revisión:
•             Referencia. Para buscar referencias de una palabra seleccionada en enciclopedias, diccionarios, etc.
•             Sinónimos. Mostrará palabras de similar significado.
•             Traducir. Traducirá el documento enviándolo a Internet. Se activará un panel a la derecha. De desear una traducción del documento seleccionar "Traducir el documento" y pulsar en la flecha verde que posee al lado. En este último caso la traducción será medianteworldlingo.com que le sugerirá adquirir una traducción profesional por costo.
Los tres botones pequeños que observa (en posición vertical) son: "Sugerencia de información en pantalla para traducción" y de seleccionar una opción al posicionar el mouse sobre una palabra mostrará una sugerencia de traducción de dicha palabra. El segundo botón "Definir idioma" es para seleccionar el idioma que utilizará el corrector ortográfico y gramatical. El tercer botón "Contar palabras" indicará cantidad de caracteres y demás datos.


                                     Ortografia 


Word marca con un subrayado rojo las palabras que considera que están mal escritas. (También marca las palabras que consideran que están escritas dos veces seguidas, como los apellidos de nuestra carta al banco).
2.  También marca con un subrayado, pero verde, las expresiones que considera erróneas gramaticalmente.
3.  Finalmente, conforme vamos tecleando, hay ocasiones que corrige automáticamente lo escrito. Este proceso se llama
autocorrección.

                                                              GRAMATICAL 

Word también puede ejecutar una comprobación gramatical, buscando una variedad de errores de gramática. Usted puede definir cuanta exigencia quiere que tenga Word en esa tarea. En el diálogo de  Opciones  en la ficha  Ortografía y  gramática , el botón Valores abre un diálogo para Estilo de escritura. Si quiere, puede crear su propia combinación personalizada de reglas. Desde luego que a veces usted violará las "reglas" a propósito.

  

                                                        IDIOMA 

Esta herramienta esta diseñada para predeterminar, hacer cambios acerca del idioma en que se esta escribiendo o elaborando un trabajo.
Dentro de las opciones de esta herramienta podemos encontrar algunas muy útiles como por ejemplo:
  • Definir idioma
  • Traducir
  • Sinónimos
  • Guiones










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