martes, 24 de marzo de 2015

Manipular las opciones de revision almacenimiento y impresion de documentos electronicos

            Herramientas de revision 

Lo que uno escribe es comparado con un diccionario interno, para de esta forma poder Microsoft Word señalar posibles errores ortográficos, no obstante si hay una palabra que se escribe de dos formas no lo detectará. Por ejemplo "ves" o "vez" ambas palabras estarán bien escritas solo en relación al sentido que se les asignó en el texto. También detecta algunos errores gramaticales. Asimismo brinda opciones de traducción como se verá.
En la imagen inferior se observa como señala en rojo y verde errores. En rojo errores ortográficos o de repetición de palabras y en verde gramaticales como por ejemplo no comenzar en mayúsculas en una nueva oración o luego de un punto. Si se hace un clic en la palabra que ha señalizado con un error dará opciones para modificar esa palabra por otra (en este caso bien indica "busca"); Omitir (no considerará la palabra); "Agregar al diccionario" (añadirá la nueva palabra al diccionario; desde idioma se podría seleccionar otro idioma para una palabra o texto concreto.

 Opciones disponibles en Revisión:
•             En la primer parte de la solapa "Revisar" se encuentra las opciones mas utilizadas de este apartado que veremos a continuación.
•             "ABC ortografía y gramática", Se activará una ventana nueva en la cual irá presentando opciones para corregir cada posible error. En la imagen inferior se observa como sugiere eliminar la palabra repetida, para realizar esta opción habrá que pulsar en el botón "Eliminar" de esta ventana.
Imagen, captura de pantalla editada de Microsoft office Word 2007 en donde se muestra un ejemplo de como corregir con la ventana "Ortografía y gramática"
•             Continuando con las opciones disponibles en revisión:
•             Referencia. Para buscar referencias de una palabra seleccionada en enciclopedias, diccionarios, etc.
•             Sinónimos. Mostrará palabras de similar significado.
•             Traducir. Traducirá el documento enviándolo a Internet. Se activará un panel a la derecha. De desear una traducción del documento seleccionar "Traducir el documento" y pulsar en la flecha verde que posee al lado. En este último caso la traducción será medianteworldlingo.com que le sugerirá adquirir una traducción profesional por costo.
Los tres botones pequeños que observa (en posición vertical) son: "Sugerencia de información en pantalla para traducción" y de seleccionar una opción al posicionar el mouse sobre una palabra mostrará una sugerencia de traducción de dicha palabra. El segundo botón "Definir idioma" es para seleccionar el idioma que utilizará el corrector ortográfico y gramatical. El tercer botón "Contar palabras" indicará cantidad de caracteres y demás datos.


                                     Ortografia 


Word marca con un subrayado rojo las palabras que considera que están mal escritas. (También marca las palabras que consideran que están escritas dos veces seguidas, como los apellidos de nuestra carta al banco).
2.  También marca con un subrayado, pero verde, las expresiones que considera erróneas gramaticalmente.
3.  Finalmente, conforme vamos tecleando, hay ocasiones que corrige automáticamente lo escrito. Este proceso se llama
autocorrección.

                                                              GRAMATICAL 

Word también puede ejecutar una comprobación gramatical, buscando una variedad de errores de gramática. Usted puede definir cuanta exigencia quiere que tenga Word en esa tarea. En el diálogo de  Opciones  en la ficha  Ortografía y  gramática , el botón Valores abre un diálogo para Estilo de escritura. Si quiere, puede crear su propia combinación personalizada de reglas. Desde luego que a veces usted violará las "reglas" a propósito.

  

                                                        IDIOMA 

Esta herramienta esta diseñada para predeterminar, hacer cambios acerca del idioma en que se esta escribiendo o elaborando un trabajo.
Dentro de las opciones de esta herramienta podemos encontrar algunas muy útiles como por ejemplo:
  • Definir idioma
  • Traducir
  • Sinónimos
  • Guiones










  • Manipular Imagenes lineas auto formas y word

                                        INSERTAR IMAGEN 

    Otra característica de Word que nos permite mejorar el aspecto de un texto es el poder insertar imágenes (dibujos, fotografías, etc.)
    Para insertar una imagen solo tienes que seguir los siguientes pasos: Selecciona la opción de menú Insertar (en la parte superior de la ventana de Word)
    Selecciona ‘Imagen’ y luego ‘imágenes prediseñadas’
    Tras unos segundos verás que aparece una nueva ventana con las imágenes disponibles de Word. Estas imágenes vienen incluidas con el programa. (Si en lugar de una ventana con imágenes, ves una ventana dando un error, pulsa el botón aceptar)
    La ventana de imágenes aparece dividida en dos paneles. El panel de la izquierda nos da las categorías disponibles (Casa, Industria, etc.). Haciendo un solo clic sobre cualquiera de estas categorías, verás a la derecha las imágenes que contiene (por ejemplo, al seleccionar la categoría plantas, verás a la derecha flores, plantas, etc.). Si seleccionas ‘Todas las categorías’ verás todas las imágenes juntas.

                                                Imagen desde archivos 


    En este caso haremos clic en la opción ImagenBotón Imagen. Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionándolas.

    Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.
    En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automáticamente actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequeña flecha en forma de triángulo que hay en el lateral del botón Insertar y seleccionar la opción Vincular al archivo.

                     Imagen prediceñada 

    1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen prediseñada.
      cinta de office 14
      NOTA   Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.
    2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.
    3. Para modificar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
      • Para expandir la búsqueda para incluir imágenes prediseñadas en la Web, haga clic en la casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.
      • Para limitar a un tipo de medios específico los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Ilustraciones,FotografíasVídeos o Audio.
    4. Haga clic en Buscar.
    5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
      Para cambiar el tamaño de una imagen prediseñada, seleccione la imagen prediseñada que haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:
      • Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.
      • Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
      • Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño

                 Manipulacion de forma 

    El procesador de textos Microsoft Office Word, nos ofrece variedad de posibilidades para manipular una imagen, ejemplo: cambiar el tamaño, brillo, color. contraste, recortar, ajuste de texto entre otros.
    Todo esto se puede hacer desde la pestaña formato, que se inserta en la cinta de opciones cuando insertamos una imagen.

    Para iniciar se explicara como cambiar el tamaño de una imagen.
    1. se hace clic sobre la imagen para seleccionarla. (Aparecen puntos alrededor de la imagen).
    2. ubicamos el puntero del mouse, sobre uno de los puntos y cuando el puntero tome la forma de una flecha de dos puntas, hacemos clic sostenido y arrastramos hacia afuera para ampliar o hacia dentro para reducir.  



    Esta es la barra de formato, la cual se inserta en la pestaña opciones al insertar una imagen o al hacer clic sobre una previamente insertada. A continuación explórela, practique y conózcala.
       


                               Formulas fisicas 

    Un método fácil de escribirlas es teclear:                                                                          Para el subíndice: “Ctrl =” (presionar la tecla ‘control’ e ‘igual’).                                         Para el superíndice: “Ctrl Shitf =” (presionar tecla ‘control’, ‘shift’ e ‘igual’).
    Para el superíndice: “Ctrl Shitf =” (presionar tecla ‘control’, ‘shift’ e ‘igual’).               Para volver al texto normal presionamos nuevamente la misma combinación de teclas. Es así en Word 2003, en otras versiones no estoy seguro… puede ser también “Ctrl-barra espaciadora”.
                           Lineas
    Metodo 1 de 2 Insertar líneas con atajos del teclado

    1._Abrir un documento en word
    2._Coloca el cursor en el área en la que quieres crear una línea horizontal.
    3._Escribe 3 guiones consecutivos y presiona “Intro”. Debes tener una línea recta que se extiende por todo el ancho de la página.
    4._Haz otros tipos de línea usando un método similar de atajos en Word.Necesitas presionar 3 veces consecutivas cada una de las teclas siguientes y presionar “Intro”.

    • Crea una línea punteada al escribir tres asteriscos.
    • Haz una línea de subrayado escribiendo 3 guiones bajos. Tienes que usar la tecla “mayúsculas” para poder usar el guión bajo.
    • Crea una línea doble al escribir 3 símbolos de igual.
    • Las versiones antiguas de Word pueden incluir líneas especiales con el signo de Libra y con el de acento o tilde.
    5._Ajusta la línea a tu gusto.

    • Selecciona la línea, y en la barra de menú dale clic a “Diseño de página”.
    • Selecciona “Bordes de página”.
    6._En la lista de líneas selecciona la que quieras hacer. Dale clic a “Aceptar” para continuar. Puedes seleccionar otras funciones tales como cajas o sombreados en esta área.

    7._Para eliminar la linea regresa al menú de formato “Bordes y sombras”. Haz clic en “Ninguno” en la parte superior izquierda. De esta manera se borra.

    Método 2 de 2: Inserta una línea con la barra de herramientas de formato

    1._Abre tu documento de Word.
    2._Selecciona el renglón en el que quieras poner tu línea.
    3._Selecciona “Inicio” en la barra de herramientas si usas Word versión 2010 o posterior. Selecciona la sección de formato de párrafo en la pantalla de inicio, o en la barra de herramientas de formato de párrafo en versiones anteriores.
    4._Haz clic en el botón de “Bordes”. Este es un pequeño botón desplegable que está dividido en 4 secciones.
    5._Preesiona el botón. Selecciona el borde inferior. La línea horizontal aparecerá a través de la pagina.
    6._Para cambiar el estilo de la línea selecciona la misma y dirígete a la sección de “Bordes y Sombreado” en la barra de herramientas.

                                      FLECHAS DEL BLOQUE
    Existe una herramienta que se llama "Editor de ecuaciones", si lo tienes instalado debes hacer lo siguiente: 
    * En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo. 
    * En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.
    * Haces clic en Aceptar. 
    Y veras que te apareceran muchisimos símbolos no solo flechas. 
    Si no lo tienes instalado, y queires sacar solo las flechas, solo haces: 


    * Clic en el menu Insertar opcion Símbolo 
    Ahi eliges el símbolo que quieres poner. 



                    Diagramas de flujo
    Los diagramas de flujo son buenas herramientas visuales. Puedes utilizar uno para ver sus funciones, como por ejemplo cómo funciona un sistema o cómo una empresa de contabilidad realiza sus procedimientos de trabajo
    . Un diagrama de flujo puede presentar un proceso, progresión o estructura con imágenes fácilmente legibles y una cantidad mínima de texto. Por ejemplo, puedes crear un diagrama de flujo para mostrar la estructura de supervisión de la organización a la que los empleados puedan hechar un vistazo sobre quién reporta a quién. Usando Microsoft Word, puedes crear un diagrama de flujo efectivo en un corto período de tiempo.