martes, 24 de marzo de 2015

Manipular las opciones de revision almacenimiento y impresion de documentos electronicos

            Herramientas de revision 

Lo que uno escribe es comparado con un diccionario interno, para de esta forma poder Microsoft Word señalar posibles errores ortográficos, no obstante si hay una palabra que se escribe de dos formas no lo detectará. Por ejemplo "ves" o "vez" ambas palabras estarán bien escritas solo en relación al sentido que se les asignó en el texto. También detecta algunos errores gramaticales. Asimismo brinda opciones de traducción como se verá.
En la imagen inferior se observa como señala en rojo y verde errores. En rojo errores ortográficos o de repetición de palabras y en verde gramaticales como por ejemplo no comenzar en mayúsculas en una nueva oración o luego de un punto. Si se hace un clic en la palabra que ha señalizado con un error dará opciones para modificar esa palabra por otra (en este caso bien indica "busca"); Omitir (no considerará la palabra); "Agregar al diccionario" (añadirá la nueva palabra al diccionario; desde idioma se podría seleccionar otro idioma para una palabra o texto concreto.

 Opciones disponibles en Revisión:
•             En la primer parte de la solapa "Revisar" se encuentra las opciones mas utilizadas de este apartado que veremos a continuación.
•             "ABC ortografía y gramática", Se activará una ventana nueva en la cual irá presentando opciones para corregir cada posible error. En la imagen inferior se observa como sugiere eliminar la palabra repetida, para realizar esta opción habrá que pulsar en el botón "Eliminar" de esta ventana.
Imagen, captura de pantalla editada de Microsoft office Word 2007 en donde se muestra un ejemplo de como corregir con la ventana "Ortografía y gramática"
•             Continuando con las opciones disponibles en revisión:
•             Referencia. Para buscar referencias de una palabra seleccionada en enciclopedias, diccionarios, etc.
•             Sinónimos. Mostrará palabras de similar significado.
•             Traducir. Traducirá el documento enviándolo a Internet. Se activará un panel a la derecha. De desear una traducción del documento seleccionar "Traducir el documento" y pulsar en la flecha verde que posee al lado. En este último caso la traducción será medianteworldlingo.com que le sugerirá adquirir una traducción profesional por costo.
Los tres botones pequeños que observa (en posición vertical) son: "Sugerencia de información en pantalla para traducción" y de seleccionar una opción al posicionar el mouse sobre una palabra mostrará una sugerencia de traducción de dicha palabra. El segundo botón "Definir idioma" es para seleccionar el idioma que utilizará el corrector ortográfico y gramatical. El tercer botón "Contar palabras" indicará cantidad de caracteres y demás datos.


                                     Ortografia 


Word marca con un subrayado rojo las palabras que considera que están mal escritas. (También marca las palabras que consideran que están escritas dos veces seguidas, como los apellidos de nuestra carta al banco).
2.  También marca con un subrayado, pero verde, las expresiones que considera erróneas gramaticalmente.
3.  Finalmente, conforme vamos tecleando, hay ocasiones que corrige automáticamente lo escrito. Este proceso se llama
autocorrección.

                                                              GRAMATICAL 

Word también puede ejecutar una comprobación gramatical, buscando una variedad de errores de gramática. Usted puede definir cuanta exigencia quiere que tenga Word en esa tarea. En el diálogo de  Opciones  en la ficha  Ortografía y  gramática , el botón Valores abre un diálogo para Estilo de escritura. Si quiere, puede crear su propia combinación personalizada de reglas. Desde luego que a veces usted violará las "reglas" a propósito.

  

                                                        IDIOMA 

Esta herramienta esta diseñada para predeterminar, hacer cambios acerca del idioma en que se esta escribiendo o elaborando un trabajo.
Dentro de las opciones de esta herramienta podemos encontrar algunas muy útiles como por ejemplo:
  • Definir idioma
  • Traducir
  • Sinónimos
  • Guiones










  • Manipular Imagenes lineas auto formas y word

                                        INSERTAR IMAGEN 

    Otra característica de Word que nos permite mejorar el aspecto de un texto es el poder insertar imágenes (dibujos, fotografías, etc.)
    Para insertar una imagen solo tienes que seguir los siguientes pasos: Selecciona la opción de menú Insertar (en la parte superior de la ventana de Word)
    Selecciona ‘Imagen’ y luego ‘imágenes prediseñadas’
    Tras unos segundos verás que aparece una nueva ventana con las imágenes disponibles de Word. Estas imágenes vienen incluidas con el programa. (Si en lugar de una ventana con imágenes, ves una ventana dando un error, pulsa el botón aceptar)
    La ventana de imágenes aparece dividida en dos paneles. El panel de la izquierda nos da las categorías disponibles (Casa, Industria, etc.). Haciendo un solo clic sobre cualquiera de estas categorías, verás a la derecha las imágenes que contiene (por ejemplo, al seleccionar la categoría plantas, verás a la derecha flores, plantas, etc.). Si seleccionas ‘Todas las categorías’ verás todas las imágenes juntas.

                                                Imagen desde archivos 


    En este caso haremos clic en la opción ImagenBotón Imagen. Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionándolas.

    Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.
    En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automáticamente actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequeña flecha en forma de triángulo que hay en el lateral del botón Insertar y seleccionar la opción Vincular al archivo.

                     Imagen prediceñada 

    1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen prediseñada.
      cinta de office 14
      NOTA   Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.
    2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.
    3. Para modificar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
      • Para expandir la búsqueda para incluir imágenes prediseñadas en la Web, haga clic en la casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.
      • Para limitar a un tipo de medios específico los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Ilustraciones,FotografíasVídeos o Audio.
    4. Haga clic en Buscar.
    5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
      Para cambiar el tamaño de una imagen prediseñada, seleccione la imagen prediseñada que haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:
      • Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.
      • Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
      • Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño

                 Manipulacion de forma 

    El procesador de textos Microsoft Office Word, nos ofrece variedad de posibilidades para manipular una imagen, ejemplo: cambiar el tamaño, brillo, color. contraste, recortar, ajuste de texto entre otros.
    Todo esto se puede hacer desde la pestaña formato, que se inserta en la cinta de opciones cuando insertamos una imagen.

    Para iniciar se explicara como cambiar el tamaño de una imagen.
    1. se hace clic sobre la imagen para seleccionarla. (Aparecen puntos alrededor de la imagen).
    2. ubicamos el puntero del mouse, sobre uno de los puntos y cuando el puntero tome la forma de una flecha de dos puntas, hacemos clic sostenido y arrastramos hacia afuera para ampliar o hacia dentro para reducir.  



    Esta es la barra de formato, la cual se inserta en la pestaña opciones al insertar una imagen o al hacer clic sobre una previamente insertada. A continuación explórela, practique y conózcala.
       


                               Formulas fisicas 

    Un método fácil de escribirlas es teclear:                                                                          Para el subíndice: “Ctrl =” (presionar la tecla ‘control’ e ‘igual’).                                         Para el superíndice: “Ctrl Shitf =” (presionar tecla ‘control’, ‘shift’ e ‘igual’).
    Para el superíndice: “Ctrl Shitf =” (presionar tecla ‘control’, ‘shift’ e ‘igual’).               Para volver al texto normal presionamos nuevamente la misma combinación de teclas. Es así en Word 2003, en otras versiones no estoy seguro… puede ser también “Ctrl-barra espaciadora”.
                           Lineas
    Metodo 1 de 2 Insertar líneas con atajos del teclado

    1._Abrir un documento en word
    2._Coloca el cursor en el área en la que quieres crear una línea horizontal.
    3._Escribe 3 guiones consecutivos y presiona “Intro”. Debes tener una línea recta que se extiende por todo el ancho de la página.
    4._Haz otros tipos de línea usando un método similar de atajos en Word.Necesitas presionar 3 veces consecutivas cada una de las teclas siguientes y presionar “Intro”.

    • Crea una línea punteada al escribir tres asteriscos.
    • Haz una línea de subrayado escribiendo 3 guiones bajos. Tienes que usar la tecla “mayúsculas” para poder usar el guión bajo.
    • Crea una línea doble al escribir 3 símbolos de igual.
    • Las versiones antiguas de Word pueden incluir líneas especiales con el signo de Libra y con el de acento o tilde.
    5._Ajusta la línea a tu gusto.

    • Selecciona la línea, y en la barra de menú dale clic a “Diseño de página”.
    • Selecciona “Bordes de página”.
    6._En la lista de líneas selecciona la que quieras hacer. Dale clic a “Aceptar” para continuar. Puedes seleccionar otras funciones tales como cajas o sombreados en esta área.

    7._Para eliminar la linea regresa al menú de formato “Bordes y sombras”. Haz clic en “Ninguno” en la parte superior izquierda. De esta manera se borra.

    Método 2 de 2: Inserta una línea con la barra de herramientas de formato

    1._Abre tu documento de Word.
    2._Selecciona el renglón en el que quieras poner tu línea.
    3._Selecciona “Inicio” en la barra de herramientas si usas Word versión 2010 o posterior. Selecciona la sección de formato de párrafo en la pantalla de inicio, o en la barra de herramientas de formato de párrafo en versiones anteriores.
    4._Haz clic en el botón de “Bordes”. Este es un pequeño botón desplegable que está dividido en 4 secciones.
    5._Preesiona el botón. Selecciona el borde inferior. La línea horizontal aparecerá a través de la pagina.
    6._Para cambiar el estilo de la línea selecciona la misma y dirígete a la sección de “Bordes y Sombreado” en la barra de herramientas.

                                      FLECHAS DEL BLOQUE
    Existe una herramienta que se llama "Editor de ecuaciones", si lo tienes instalado debes hacer lo siguiente: 
    * En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo. 
    * En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.
    * Haces clic en Aceptar. 
    Y veras que te apareceran muchisimos símbolos no solo flechas. 
    Si no lo tienes instalado, y queires sacar solo las flechas, solo haces: 


    * Clic en el menu Insertar opcion Símbolo 
    Ahi eliges el símbolo que quieres poner. 



                    Diagramas de flujo
    Los diagramas de flujo son buenas herramientas visuales. Puedes utilizar uno para ver sus funciones, como por ejemplo cómo funciona un sistema o cómo una empresa de contabilidad realiza sus procedimientos de trabajo
    . Un diagrama de flujo puede presentar un proceso, progresión o estructura con imágenes fácilmente legibles y una cantidad mínima de texto. Por ejemplo, puedes crear un diagrama de flujo para mostrar la estructura de supervisión de la organización a la que los empleados puedan hechar un vistazo sobre quién reporta a quién. Usando Microsoft Word, puedes crear un diagrama de flujo efectivo en un corto período de tiempo.

           






    sábado, 28 de febrero de 2015

    Editar una seleccion de textos

    EDITAR UNA SELECCION DE TEXTOS 


    EDICCION DE TEXTO:

    Un editor de texto es un programa que permite crear y modificar archivos digitales compuestos únicamente por un texto sin formato, conocidos comúnmente comoarchivos de texto o texto plano. El programa lee el archivo e interpreta los bytesleídos según el código de caracteres que usa el editor. Hoy en día es comúnmente de 7- u 8-bits en ASCII o UTF-8, rara vez EBCDIC.Los editores de texto son incluidos en el sistema operativo o en algún paquete de software instalado y se usan cuando se deben crear o modificar archivos de texto como archivos de configuración, scripts o el código fuente de algún programa.









    SELECCION DE TEXTO:

    En Microsoft Office Word 2007, puede seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el mouse (ratón) o el teclado. También puede seleccionar texto o elementos situados en distintas ubicaciones. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo en una página y una frase en otra página.

    Seleccionar texto desde el mause 

    Para seleccionar cualquier cantiad de texto: Haga clip donde desea empesar la seleccion , mantenga presionado el boton primario del mouse (raton) y; arrastre el puntero por encima del texto que decee seleccinar.

    Una palabra: haga doble clip en cualquier lugar de la palabra 

    Una linea de texto: presione la tecla CTRL y mantengala asi mientras hace clip en cualquier parte de la frase.

    Un parrafo: haga clip 3 veses en cualquier lugar del parrafo. 

    Seleccionar texto utlizando el teclado.

    Para seleccionar un caracter ala derecha presione: Presione MAYÚS+FLECHA DERECHA

    Un carácter hacia la izquierda : Presione MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA.

    Una palabra desde su principio hasta su final: Coloque el punto de inserción al principio de la palabra y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA.


    Una palabra desde su final hasta su principio : Sitúe el puntero al final de la palabra y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA.

    Una línea desde su principio hasta su final : Presione INICIO y, a continuación, presione MAYÚS+FIN.

    Una línea desde su final hasta su principio : Presione FIN y, a continuación, presione MAYÚS+INICIO.


    Una línea hacia abajo : Presione FIN y después presione MAYÚS+FLECHA ABAJO.

    Una línea hacia arriba: Presione INICIO y después presione MAYÚS+FLECHA ARRIBA.

           Un párrafo desde su principio hasta su final :Sitúe el puntero al principio del párrafo y, a           continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO.




    Teclas 

    Einformática, un teclado es un periférico de entrada o dispositivo, en parte inspirado en el teclado de las máquinas de escribir, que utiliza una disposición de botones o teclas, para que actúen como palancas mecánicas o interruptores electrónicos que envían información a la computadora. Después de las tarjetas perforadas y las cintas de papel, la interacción a través de los teclados al estilo teletipo se convirtió en el principal medio de entrada para las computadoras. El teclado tiene entre 99 y 147 teclas aproximadamente, y está dividido en cuatro bloques:

    1. Bloque de funciones: va desde la tecla F1 a F12, en tres bloques de cuatro: de F1 a F4, de F5 a F8 y de F9 a F12. Funcionan de acuerdo al programa que esté abierto. Por ejemplo, en muchos programas al presionar la tecla F1 se accede a la ayuda asociada a ese programa.
    2. Bloque alfanumérico: está ubicado en la parte inferior del bloque de funciones, contiene los números arábigos del 1 al 0 y el alfabeto organizado como en una máquina de escribir, además de algunas teclas especiales.
    3. Bloque especial: está ubicado a la derecha del bloque alfanumérico, contiene algunas teclas especiales como ImprPant, Bloq de desplazamiento, pausa, inicio, fin, insertar, suprimir, RePág, AvPág, y las flechas direccionales que permiten mover el punto de inserción en las cuatro direcciones.
    4. Bloque numérico: está ubicado a la derecha del bloque especial, se activa al presionar la tecla Bloq Num, contiene los números arábigos organizados como en una calculadora con el fin de facilitar la digitación de cifras. Además contiene los signos de las cuatro operaciones básicas: suma +, resta −, multiplicación * y división /; también contiene una tecla de Intro o Enter.







                                   MOUSE

    El ratón o mouse (en inglés, pronunciado [maʊs] en esa lengua) es un dispositivo apuntador utilizado para facilitar el manejo de un entorno gráfico en una computadora(ordenador). Generalmente está fabricado en plástico, y se utiliza con una de lasmanos. Detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la superficie plana en la que se apoya, reflejándose habitualmente a través de un puntero o flecha en elmonitor. El ratón se puede conectar de forma alámbrica actualmente PS/2USB o inalámbricamente (wireless) que por medio de una adaptador USB se conecta al ordenador y este manda la señal al ratón, tambien pueden ser por medio de conectividad bluetooth o infrarojo.



                                 Herramientas de edicion


                                     Mover
                              
                           Copiar y pegar

                                 Formato

                            Cortar y pegar 
     Cortar: Esto se usa para mover el texto seleccionado de un lugar a otro, ya que se ha cortado para llevarlo a otro sitio.
    Pegar como hipervínculo: Para pegar un texto o una imagen en otro lugar como hipervínculo (ver esta opción en el submenú insertar).
                      Buscar y remplazar 

                         Desaser y hacer 

    La función deshacer desactiva las órdenes que vamos ejecutando una a una y rehacer activa las órdenes desactivadas con el botón deshacer una a una. También se puede hacer clic en el tirador de al lado, para ver todo el grupo de órdenes correspondientes a todos los pasos que se han realizado anteriormente.
    .

                                 Borrar




    Sirve para borrar el texto seleccionado, con sólo hacer clic en esta opción.









    miércoles, 25 de febrero de 2015

    medio de almacenimiento

     
       

       MEDIOS DE AlMACENIMIENTO



    CD- ROM :Un CD-ROM, también cederrón1 (sigla del inglés Compact Disc Read-OnlyMemory), es un disco compacto que utiliza rayos láser para almacenar y leer grandes cantidades de información en formato digital y que contiene los datos de acceso, pero sin permisos de escritura. El CD-ROM estándar fue establecido en 1985 por Sony y Philips. Pertenece a un conjunto de libros de colores conocido como Rainbow Books que contiene las especificaciones técnicas para todos los formatos de discos compactos.

    La unidad de CD-ROM debe considerarse obligatoria en cualquier computador que se ensamble o se construya actualmente, porque la mayoría del softwarese distribuye en CD-ROM. Algunas de estas unidades leen CD-ROM y graban sobre los discos compactos de una sola grabada (CD-RW). Estas unidades se llaman quemadores, ya que funcionan con un láser que «quema» la superficie del disco para grabar la información.


    DVD- ROM :Un DVD-ROM (se lee: ‘de-ve-dé rom’) o "DVD-Memoria de Solo Lectura" (del inglésDVD-Read Only Memory), es un DVD que pertenece al tipo de soportes WORM, es decir, al igual que un CD-ROM ha sido grabado una única vez (método de grabación por plasmado) y puede ser leído o reproducido muchas veces.

    Es un disco con la capacidad de ser utilizado para leer o reproducir datos o información por medio de rayos laser (audio, imágenes, video, texto, etc), es decir, puede contener diferentes tipos de contenido como películas cinematográficas, videojuegos, datos, música, etc.


    MEMORIA USB: La memoria USB (Universal Serial Bus) es un tipo de dispositivo de almacenamiento de datos que utiliza memoria flash para guardar datos e información. Se le denomina también lápiz de memorialápiz USB omemoria externa, siendo innecesaria la voz inglesa pen drive o pendrive.1



    Disco Duro:la unidad de disco duro o unidad de disco rígido (en inglés:Hard Disk DriveHDD) es el dispositivo de almacenamiento de datos que emplea un sistema de grabación magnética para almacenar datos digitales. Se compone de uno o más platos o discos rígidos, unidos por un mismo eje que gira a gran velocidad dentro de una caja metálica sellada. Sobre cada plato, y en cada una de sus caras, se sitúa un cabezal de lectura/escritura que flota sobre una delgada lámina de aire generada por la rotación de los discos. Es memoria no volátil.